رغم هيمنة الوسائط الرقمية في عصرنا، لا تزال المطبوعات الورقية تحتفظ بمكانتها كوسيلة فعالة للترويج والتواصل الرسمي والمرئي، لما تمتاز به من ملموسية، احترافية، وجاذبية بصرية يصعب على المحتوى الرقمي تعويضها بالكامل وأهمها:

المطبوعات الورقية التي تكون للاستعمال الرسمي مثل:

• أوراق المراسلات
• السندات
• الأظرف
• المذكرات الداخلية
• بطاقات الموظفين